Scénario · Pas une liste de fonctionnalités

Les sept choses que vous vivez chaque jour,
Chacune permet de gagner un peu de temps

Voici ces sept scénarios, pas des arguments de vente inventés, mais les plaintes les plus courantes des usines d'exportation et des sociétés de commerce : Modifier un prix fait s'effondrer tout le tableau, une erreur de prix perd un client, un oubli de recouvrement, ou une demande de prix du client à l'aube vue le matin. Chaque scène correspond à une fonctionnalité cliquable — vous pouvez la consulter d'abord, sans avoir à remplir de tableau.

7Démonstrations sectorielles cliquables
10Site web en langues (y compris le chinois)
22Jours d'essai gratuit
#REF! Tableau des prix · Tableau des clients · Devis, chacun modifié séparément
Modifier un prix nécessite de toucher trois tableaux

« Modifier un prix fait que les trois tableaux de l'entreprise doivent être mis à jour »

Le devis est Excel, le tableau des prix est sur l'ordinateur d'une autre personne, l'historique des prix du client est dans les messages de discussion. Le client demande un prix pour 5000 articles, vous devez feuilleter et modifier chacun, puis vous inquiéter que le tableau n'ait pas été synchronisé.

La conséquence la plus courante n'est pas la "lenteur", mais le prix communiqué diffère de votre calcul—— Le client revient avec votre devis en disant « Vous ne l'aviez pas dit ainsi la dernière fois », et cette commande commence à être négociée.

Maintenant (tableau)

  • Les prix échelonnés dépendent de la mémoire humaine, une erreur d'échelon
  • Une personne modifie et oublie de synchroniser une autre copie
  • Le client demande « Combien aviez-vous dit la dernière fois ? » et il faut fouiller dans les discussions

Après utilisation

  • Les prix échelonnés sont dans le système, modifier la quantité fait varier le prix automatiquement
  • Un seul prix existe en un seul endroit, ce qui est annoncé est ce prix
  • L'historique des prix du client s'affiche à un clic
Le devis récupère automatiquement les prix échelonnés Un prix par client / Prix historique Génération directe de la proposition commerciale Cliquez sur la démonstration en céramique pour voir le devis →

Psychologiquement, les gens font naturellement plus confiance aux "chiffrés manuellement" qu'à eux-mêmes — donc le système ne prend pas votre décision à votre place, mais expose les bases de chaque calcul sur un même écran, vous pouvez vérifier en un coup d'œil si c'est juste.

QUOTATION USD 4.20 / pc USD 3.85 × 5,000 pcs = USD 21,000 Différence de 1 750 USD Perte de commande
Une erreur manuelle, un client perdu

"Une erreur de prix signale le départ du client"

Prix trop élevé, le client ne négocie pas et ne répond plus ; prix trop bas, on absorbe la perte sans oser se rétracter. Les anciens commerciaux le savent tous :Une seule erreur de prix, la confiance diminue de moitié— car à ses yeux, vous passez de "fournisseur professionnel" à "celui qui fait des erreurs de calcul".

L'expression dans l'industrie est très directe :Une erreur manuelle, un client entier part en un mois. Une commande de 5 000 pièces avec une différence de 0,35 USD équivaut à 1 750 USD; la commande perdue ne se limite généralement pas à 1 750.

Maintenant

  • Remplissage manuel du devis, erreur de catégorie découverte après envoi
  • Le client compare avec l'ancien devis et on ne peut rien expliquer
  • Erreur de prix détectée tardivement, la correction dépend d'un appel pour s'excuser

Après utilisation

  • Prix calculés par le système, modification automatique du montant en cas de changement de quantité
  • Chaque proposition conserve une version, toutes les modifications (qui, quand) sont enregistrées
  • Le dirigeant peut voir les commandes avec des "prix anormaux" et bloquer la commande avant validation
Version de la proposition et audit Modification de prix sous autorisation séparée Les commerciaux ne voient pas les coûts et les marges

Ici, on utilise la « réticence à perdre » : les gens sont plus de deux fois sensibles aux choses qu'ils risquent de perdre qu'à celles qu'ils pourraient gagner. Donc nous ne parlons pas d'efficacité, mais d'abord deLes quelques commandes que vous avez déjà perdues。

DECEMBER Sceau du PI Acompte ! Le post-it collé sur le bord du moniteur disparaît s'il tombe
L'affaire dépend du post-it, pas du système

« L'affaire de suivi repose sur le post-it ; dès qu'une personne part, tout s'arrête »

Cette commande doit attendre la confirmation du client pour le PI, l'exigence de paiement de l'acompte la semaine prochaine et un rappel pour l'inspection à la fin du mois — tout est noté sur des post-its, dans les favoris WeChat, et dans l'esprit du chargé de suivi. Dès qu'un chargé de suivi prend des congés, cette commande devient « personne ne sait où elle en est ».

Plus un chargé de suivi est occupé, plus les profits fuient :Oublier une acompte = une coupure de trésorerie; Oublier une inspection = un retard d'une semaine sur la livraison, avec risque de réclamation ou de pression sur le prix par le client.

Maintenant

  • Les affaires sont notées dans l'esprit des gens et sur des post-its ; tout s'arrête quand on change de personne
  • Quand un client demande « où en est-on », il faut interroser chacun individuellement
  • On ne réalise l'oubli qu'après coup, ce qui oblige à s'expliquer ensuite

Après utilisation

  • Chaque étape a un responsable et une date, avec des rappels à échéance
  • Voir toutes les commandes en cours sur un seul écran et leur état d'avancement
  • Les oublis remontent seuls (Centre d'alerte)
Étapes de suivi pour le commerce extérieur Rappel à échéance / Notification mobile Centre d'alerte

Les gens ont naturellement tendance à reporter les choses qui n'ont pas encore eu lieu. C'est pourquoi nous transformons les rappels enune affaire du système, plutôt qu'en « une chose dont vous devez vous souvenir » — la mémoire est fragile, c'est de l'humain, pas un problème d'attitude.

Inquiry · 02:14 Inquiry · 03:40 Need price 2 heures du matin On ne le voit qu'à 9 heures du matin
Le client vous pose une question pendant votre sommeil

« Le client demande un prix à l'aube, vous ne le voyez qu'à neuf heures du matin »

Des clients d'Asie du Sud-Est, d'Amérique du Sud et d'Europe vous envoient des demandes de devis pendant que vous dormez. Vous ouvrez votre téléphone le matin : trois messages non lus, le premier a déjà cherché ailleurs — carAux yeux des acheteurs, « combien de temps pour répondre » équivaut à « cette entreprise est-elle fiable ? »。

La fenêtre d'or pour les demandes de devis se compte à l'heure. Pour un même lot de demandes,Ceux qui répondent vite obtiennent la chance de proposer un prix ; Ceux qui répondent lentement n'ont même pas le droit d'être « comparés sur les prix ».

Maintenant

  • Les demandes de devis sont dispersées dans les messages internes de la plateforme, les e-mails et WhatsApp
  • Qui a répondu, qui n'a pas répondu, cela dépend de la mémoire humaine
  • Décalage horaire + oubli = perte inutile

Après utilisation

  • Les demandes de devis du site web entrent directement dans le pool des pistes ERP
  • Répartition automatique aux responsables, ceux non suivis ressortent
  • Des alertes sur le téléphone, même en déplacement vous pouvez répondre
Les demandes de devis entrent directement dans l'ERP Client : mer public / mer privée 30 jours sans suivi automatiquement retourné à la mer publique La consultation en ligne est directement transférée à un agent humain

Cette ligne utilise le « caractère immédiat » : le client ne calculera pas votre professionnalisme, il ne calculera quecombien de temps vous ignorez-vous。

Où en est cette commande ? Quand sera-t-elle disponible ? Client · Téléphone Vendeur : parcourir l'historique des conversations… Parcourir les e-mails… Parcourir les tableaux… 20 minutes de recherche Ce que le client veut, c'est simplement un bon de commande qu'il peut ouvrir.
Une seule question : « Où en est-ce ? », et cela prend vingt minutes pour y répondre.

« Le client demande où en est-ce, et vous mettez vingt minutes à chercher »

Pour cette commande, les quantités par carton, les marques, le versement reçu ou non, la vérification de la marchandise passée ou non sont dispersés sur WeChat, e-mail, Excel et dans l'esprit des agents commerciaux. Vous devez soit fouiller sur place, soit dire « Je vais vérifier et je reviens vers vous »—Les deux options font que vous ne maîtrisez pas bien votre activité.。

Chaque recherche prend 15 à 20 minutes ; si trois personnes viennent chacune une fois par jour, cela faitune heure ; Ce qui est plus important, c'est la perception du client :"Cette entreprise n'a même pas les informations claires"。

Maintenant

  • Les données sont réparties sur quatre supports et doivent être assemblées manuellement.
  • Le client ne peut que demander, il ne peut pas consulter lui-même.
  • Plus la commande est importante, moins on ose répondre sans réfléchir.

Après utilisation

  • Un seul bon de commande contient toutes les informations : détails, quantités par carton, encaissements, documents.
  • Envoyez au client un lien (sans connexion requise) ; il peut visualiser les images et « confirmer ce bon de commande »
  • Ce que vous dites correspond à ce qu'il voit.
Le client consulte le lien du bon de commande. Confirmer / Modifier ici Imprimer avec les images des produits

Permettre au clientde voir lui-même, c'est bien plus efficace que de dire dix fois « Ne vous inquiétez pas » : la confiance envers ce qui est « vu de ses propres yeux » est bien supérieure à celle envers ce qui est « simplement rapporté ».

$ € ¥ Date d'encaissement · Taux de change · Frais de transaction
Trois montants, trois méthodes de calcul

« Trois encaissements, trois taux de change, les chiffres ne correspondent pas »

Le client paie en dollars américains, l'usine règle en yuans chinois, et une commission portuaire est prélevée sur la marchandise ; Le service financier passe des heures avec sa calculatrice à la fin du mois pour toujours ne pas parvenir à concilier les comptes—La différence n'est pas grande, mais "ne pas savoir où se situe l'écart" est le plus pénible。

Le coût d'un rapprochement comptable imprécis est implicite :Vous ne savez pas si cette commande vous a rapporté ou non, La prochaine offre sera sans base, on ne fera que "ajouter un peu selon l'expérience passée" — les profits s'érodent ainsi année après année.

Maintenant

  • Un tableau pour les encaissements, la livraison et les frais
  • Le taux de change est calculé sur le chiffre mémorisé à l'époque
  • On découvre fin du mois quelle commande a généré une perte

Après utilisation

  • Rapprochement des encaissements aux commandes, conversion automatique multi-devises
  • Les gains ou pertes de change dans une case séparée, sans les mélanger aux profits
  • La marge brute par commande visible en temps réel
Rapprochement des encaissements Multi-devises / Gains ou pertes de change Âge des créances à recevoir

L'argent, les gens ont peur de "ne pas pouvoir s'entendre". Le système ne prend pas vos décisions, il ne fait queChaque centime peut être retracé jusqu'à la facture correspondante。

Chef · En voyage d'affaires ? ? ? Aujourd'hui, combien de commandes prises / combien d'argent reçu / qui doit encore payer
Lorsque l'on n'est pas en entreprise, les chiffres ne sont plus entre nos mains

"Une semaine de voyage d'affaires, et on revient pour découvrir que cette semaine a été vaine"

Le chef est dans le train à grande vitesse, chez le client, ou au salon : il veut savoir combien de commandes ont été prises aujourd'hui, qui doit encore payer, quel commercial n'a pas donné de nouvelles — Il ne peut que téléphoner, et les réponses reçues sont toujours "Ça devrait être bon".

Le coût d'un retard dans la prise de décision :Quand vous revenez, vous découvrez que le prix a été mal indiqué, une commande a été oubliée, ou que le client est parti, À ce moment-là, il ne reste que des mesures correctives.

Maintenant

  • Les données dépendent du personnel pour être compilées, avec un délai d'un jour voire d'une semaine
  • Les chiffres déclarés ne correspondent pas aux réels
  • Les exceptions critiques ne vous sont pas signalées activement

Après utilisation

  • Consultez le jour même depuis votre téléphone : commandes, encaissements et créances
  • Les exceptions apparaissent activement (créances douteuses, retards, invendus)
  • Suivez l'activité des commerciaux d'un seul coup d'œil
Tableau de bord mobile Centre d'alerte Permissions détaillées jusqu'au niveau du champ.

Les humains inventent souvent une version optimiste pour les choses invisibles. Que les chiffresapparaissent réellement devant vousest plus efficace que n'importe quel slogan de gestion.

Faites le calcul : combien avez-vous dépensé chaque année sur ces sujets

Voicivos propres chiffres, nous ne faisons que multiplier. Une fois rempli, vous saurez si "installer un système" est nécessaire. En réalité, c'est une question d'arithmétique.

Argent gaspillé chaque mois à chercher et perdre des données (estimation)

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Sur un an (12 mois)

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Méthode : minutes quotidiennes × nombre de personnes ÷ 60 × salaire horaire × 21,75 jours ouvrables. Il s'agit uniquement du poste "recherche", sans inclure les pertes dues aux erreurs de prix, aux commandes oubliées ou à la perte de clients — celles-ci relèvent d'un autre compte. Vous remplissez les chiffres, nous ne faisons pas l'estimation pour vous.
Prix de référence : version ERP de base ¥3 600/an, version standard ¥7 800/an.Voir le prix →

Ne nous croyez pas sur parole, cliquez pour vérifier vous-même

Sept secteurs avec leurs propres données réelles : produits illustrés, prix échelonnés, clients et documents. Les comptes démo sont publics et accessibles (admin / demo2026), naviguez librement sans impact sur nos opérations.

Vaisselle en céramique

Prix échelonnés, impressions avec images, consultation des commandes par les clients

ERP Démo →

Éclairage

Commandes de gros, devises multiples, suivi des étapes

ERP Démo →

Vêtements

Plus de styles, lots de références et des devis rapides

ERP Démo →

Présent dans sept secteurs d'activité Accueil : « Cliquez d'abord selon votre secteur »。

La suite ? Il n'y a que trois étapes

  1. Regardez la démo(Pas besoin de remplir un formulaire ni de donner son numéro) : Choisissez n'importe quel secteur ci-dessus, connectez-vous et cliquez pendant 5 minutes.
  2. Ensuite, lancez l'essai gratuit: Remplissez un formulaire, nous créons un compte indépendant, les données sont stockées dans votre propre base de données, en 22 jours.
  3. Exécuter une commande: Devis → Bon de vente → Impression avec images → Envoi du lien au client. Une fois la procédure parcourue, vous saurez si tout est fluide.

Nous ne criez pas sur la page « Améliorez l'efficacité de 300 % » — n'importe qui peut écrire ce genre de chiffres. Chaque élément que vous voyez correspond à une fonctionnalité accessible dans la démo.