Сценарий · не список функций

Семь вещей, с которыми вы сталкиваетесь каждый день,
Каждое из них позволяет сэкономить немного времени

Ниже приведены семь сценариев — это не придуманные нами преимущества, а наиболее частые жалобы внешних торговых предприятий и торговых компаний: Изменение одной цены ломает всю таблицу, ошибка при изменении цены приводит к потере клиента, пропуск платежа по получению, клиент спрашивает цену ночью, а вы видите её утром. Каждому сценарию соответствует функция, которую можно открыть для просмотра — вы можете сначала посмотреть, не заполняя таблицы.

7Отраслевых демонстраций можно выбрать напрямую
10Языков официального сайта (включая китайский)
22Дней бесплатной пробной версии
#REF! Таблица цен · Таблица клиентов · Котировка, изменение каждой из них
Изменение одной цены требует внесения правок в три таблицы

«Изменить одну цену, и в трёх таблицах по всей компании тоже нужно будет внести правки»

Коммерческое предложение — это Excelтаблица цен находится на компьютере другого человекаа история цен клиента хранится в чате。 Клиент хочет получить цену за 5000 штук, вам приходится перелистывать и менять каждую позицию по отдельности; после завершения работы вы продолжаете волноваться, не синхронизирована ли какая-либо таблица.

Самые частые последствия — это не «медленно», а цена в коммерческом предложении отличается от вашей собственной подсчётки—— Клиент возвращает вам коммерческое предложение со словами: «Вы же так не говорили в прошлый раз», и эта сделка сразу начинает терять выгоду.

сейчас (в таблицах)

  • ступенчатые цены запоминаются вручную, что приводит к ошибкам при выборе одной из ступеней
  • Один человек завершил работу и забыл синхронизировать другую копию
  • Клиент спрашивает: «Сколько я брал в прошлый раз?» — нужно листать чат

После использования

  • Прогрессивные цены есть в системе; при изменении количества цена меняется автоматически
  • Одна цена существует только в одном месте; если её озвучить, то именно та она
  • Историческая цена клиента появляется одним нажатием
Цитирование автоматически выбирает прогрессивную цену Цена за клиента / Историческая цена Заказ-наценка генерируется напрямую Откройте демонстрацию керамики для просмотра цены →

Психологически люди интуитивно больше доверяют «числам, рассчитанным вручную» — поэтому система не принимает решения за вас, а выводит на одном экране основания для каждого расчёта стоимости, чтобы вы могли одним взглядом проверить их корректность.

QUOTATION USD 4.20 / pc USD 3.85 × 5,000 pcs = USD 21,000 Разница USD 1,750 Потерянный заказ
Одна опечатка — один клиент ушёл

"Ошибка в цене однажды, и клиент уходит"

Завысили цену: клиент не торгуется и молчит; занизили: съели прибыль и не смеете передумать. Старые сотрудники знают это:Одна ошибка в цене — половина доверия потеряна——потому что в его глазах вы перестали быть "профессиональным поставщиком" и стали "тем, кто ошибается в расчётах".

Отраслевая формулировка очень прямолинейна:Одна опечатка — клиент на месяц улетел. Одна сделка на 5000 единиц с разницей в 0,35 доллара США — это 1750 долларов США; а потерянная сделка обычно стоит не только 1750.

Сейчас

  • Ручное заполнение коммерческого предложения, ошибка обнаружена только после отправки
  • Клиент приходит сверяться со старым КП, объяснить невозможно
  • Поздно обнаруженная ошибка в цене требует исправления через извинительный звонок

После использования

  • Цены рассчитываются системой, изменение количества автоматически пересчитывает итог
  • Каждое коммерческое предложение имеет версию, зафиксированы все изменения и их время
  • Руководство видит заказы с «аномальными ценами» и может остановить их перед оформлением
Версия КП и аудит Изменение цены требует отдельного разрешения Сотрудники не видят себестоимости и маржинальности

Здесь используется принцип «aversio ad damnum»: люди в два раза более чувствительны к тому, что могут потерять, чем к тому, что могут получить. Поэтому мы не говорим об эффективности, сначала обсудимЗаказы, которые вы уже потеряли。

DECEMBER Подпись на PI Авансовый платеж ! Заметка приклеена к монитору, если она отпадет — информация потеряется
Детали заказа в заметке, а не в системе

«Если дело по сопровождению только в заметке, то с уходом человека работа прерывается»

Этот заказ ждет подтверждения PI клиентом, на следующей неделе нужно напоминать об авансовом платеже, к концу месяца — о приемке товара — всё это записано в заметках, сохранено в «Избранном» WeChat и хранится в голове оператора по сопровождению. Если оператор уходит в отпуск, статус этого заказа становится неизвестным.

Чем больше загружен оператор по сопровождению, тем быстрее теряется прибыль:Пропущенный авансовый платеж = разрыв в денежном потокеПропущенная приемка товара = срыв сроков поставки на неделю, претензии клиента или снижение цены.

Сейчас

  • Если информация хранится только в голове и в заметках, то при смене сотрудника работа прерывается
  • На вопрос клиента «До какой стадии?» приходится спрашивать у каждого по отдельности
  • Ошибку замечают только потом, приходится объяснять постфактум

После использования

  • У каждого этапа есть ответственный и дата, система напомнит о сроках вовремя
  • Видите все находящиеся в пути заказы на одном экране и отслеживаете их статус
  • Пропущенное автоматически всплывет (Центр предупреждений)
Этапы работы с внешнеторговым заказом Напоминания по достижении этапа / Push-уведомления на телефон Центр предупреждений

Люди склонны откладывать действия, которые еще не произошли. Поэтому мы превращаем напоминания всистемную задачу,а не в то, что 'вы должны помнить' — память ненадежна, это особенность человеческой природы, а не вопрос отношения.

Inquiry · 02:14 Inquiry · 03:40 Need price 2 часа ночи Увидели только утром в 9 часов
Клиент спрашивает вас во время сна

'Клиент спросил цену ночью, вы увидели сообщение только утром в 9 часов'

Запросы от клиентов из Средней Азии, Южной Америки и Европы поступают, пока вы спите. Утром открываете телефон, три непрочитанных, первый уже ушел к конкурентам — потому чтоДля закупщиков фраза «как быстро ответим» означает «насколько мы надежны»。

Золотое окно для ответа на запрос измеряется в часах. Одни и те же запросы,Быстрый ответ дает шанс получить предложение по цене; Медленный ответ лишает даже права быть сравненным по цене.

Сейчас

  • Запросы разбросаны по сообщениям на площадке, почте и WhatsApp
  • Кто ответил, а кто нет — это на совести памяти
  • Разница во времени + забытый ответ = потеря безвозвратная

После использования

  • Запросы с официального сайта сразу попадают в пул лидов ERP
  • Автоматическое распределение ответственности, всплывают незакрытые
  • Уведомления на телефоне, можно отвечать даже в командировке
Прямые запросы в ERP ZhiMaoTong Клиент: общее море / личное море Автоматический возврат в общее море при отсутствии контактов в течение 30 дней Прямой перевод онлайн-консультации на оператора

В этой строке используется «немедленность»: клиент не будет оценивать вашу профессиональность, он будет считать только то,сколько времени прошло с тех пор, как вы его игнорировали。

Где находится этот заказ? Когда будет готов? Клиент · мобильный телефон Сотрудник: просмотр истории переписки... Просмотр писем... просмотр таблиц... Искал 20 минут На самом деле клиенту нужна только одна открываемая квитанция
Фраза «Где посылка?» — переворачивание документов на 20 минут

«Клиент спрашивает, где посылка, а вы ищете документы 20 минут»

Количество коробок в заказе, маркировка, поступила ли предоплата, прошла ли проверка товара разбросаны между WeChat, электронной почтой, Excel и в памяти менеджера. Либо вы перелистываете их на месте, либо говорите «Позвольте мне проверить и отвечу» —В обоих случаях это говорит о том, что вы плохо владеете своим бизнесом。

Каждый раз поиск занимает 15-20 минут. Если три человека приходят по очереди в течение дня,это один часНо главное — чувства клиента:«Эта компания сама не знает»。

Сейчас

  • Данные находятся в четырёх местах, их собирают вручную
  • Клиент может только спрашивать, но не может посмотреть сам
  • Чем больше заказ, тем меньше смелости отвечать вскользь

После использования

  • На одном документе есть всё: детализация, количество коробок, оплата, документы
  • Отправить клиенту ссылку (без входа в систему), чтобы он мог просматривать изображения и "подтверждать этот заказ"
  • То, что вы говорите, совпадает с тем, что видит клиент
Ссылка для просмотра заказа клиентом Подтвердить / Здесь требуется изменение Печать с изображением товара

Попросить клиентасамостоятельно увидеть— люди доверяют "тому, что они видели своими глазами", гораздо больше, чем "тому, о чём им рассказали".

$ € ¥ Дата возврата средств · Курс валют · Комиссия
Три суммы денег, три способа расчёта

«Три суммы возврата, три курса валют — всё не сходится»

Клиент платит в долларах США, завод закрывает сделку в юанях, груз сопровождается сбором гонконгских услуг; Финансовый отдел тратит полдня в конце месяца на вычисления с калькулятором, но всё равно не может привести баланс в соответствие.Небольшая разница в деньгах, но самое неприятное — не знать, где именно она возникла。

Стоимость неразберихи в сверке счетов скрыта:Вы не знаете, прибыльна ли на самом деле каждая сделка, В следующий раз у вас не будет оснований для ценообразования, и вы будете действовать по старой привычке — добавлять немного сверху — так прибыль постепенно исчезает год за годом.

Сейчас

  • Отдельные таблицы для поступления средств, отгрузки и расходов
  • Курс валют рассчитывается по запомненному значению на момент сделки
  • О прибыльности или убыточности каждой сделки узнают только в конце месяца

После использования

  • Сверка поступлений с заказами с автоматическим пересчетом для нескольких валют
  • Отдельная ячейка для курсовых разниц, не смешиваемая с прибылью
  • Результат по марже на каждую сделку виден в реальном времени
Сверка поступлений с заказами Несколько валют / Курсовые разницы Срок задолженности по дебиторской задолженности

Деняные вопросы: люди боятся "неясности". Система не принимает решений за вас, она лишь показываетКаждая копейка может быть отследена до этого счета。

Босс · в командировке ? ? ? Сколько заказов принял сегодня / сколько денег получил / кто должен
Человек не в офисе, цифры тоже не под рукой

"Выехал на неделю, а вернувшись узнал, что эту неделю зря работал"

Босс в поезде с высокими скоростями, у клиента, на выставке хочет узнать: сколько заказов принял сегодня, кто еще должен денег, какой сотрудник без вести пропал — Можно только звонить и слышать ответ "должно быть нормально".

Цена за отставание в принятии решений:Когда вы вернетесь, обнаружите, что цена указана неверно, заказ утерян, клиент ушел, В то время остается только исправлять ошибки.

Сейчас

  • Данные собираются вручную, через день или даже через неделю
  • Представленные цифры не совпадают с фактическими данными
  • Критические аномалии никто не сообщает вам проактивно

После использования

  • Мобильный доступ к данным за день: заказы, поступления, долги
  • Аномалии всплывают автоматически (плохие долги, просрочки, залежалые товары)
  • Ситуация по работе менеджеров видна на одном экране
Мобильная панель управления Центр предупреждений Детальная настройка прав доступа

Люди придумывают оптимистичные версии о "невидимом". Пусть цифры каждый деньпоявляются перед вами честноэффективнее любых лозунгов по управлению.

Подсчитайте: сколько денег потрачено за год на эти вопросы

Ниже приведенываши собственные цифрыМы занимаемся только умножением. Заполнив данные, вы поймёте, что вопрос «стоит ли внедрять систему» — это просто арифметическое действие.

Ежемесячные потери на поиск и обработку данных (оценка)

—

Годовой период (по 12 месяцам)

—

Методика расчёта: минуты в день × количество людей ÷ 60 × почасовая ставка × 21,75 рабочих дней. Это только статья расходов на «поиск», без учёта потерь от ошибок в ценах, пропущенных заказов и утраты клиентов — это отдельный счёт. Цифры вы заполняете сами, мы не делаем оценку за вас.
Рекомендуемые цены: базовая версия ERP — 3 600 юаней/год, стандартная версия — 7 800 юаней/год.Перейти к ценам →

Не слушайте нас, откройте и посмотрите сами

Набор реальных данных для семи отраслей: товары с изображениями, ценовыми ступенями, клиентами и документами. Демо-аккаунт доступен публично (admin / demo2026) — вы можете нажимать что угодно, это не повлияет на нашу работу.

Керамическая посуда

Ступенчатые цены, печать с изображениями, просмотр заказа клиентом

ERP-демонстрация →

Светильники

Большой объем заказов, много валют, отслеживание этапов

ERP-демонстрация →

Одежда

Много моделей, партии, быстрое ценообразование

ERP-демонстрация →

Присутствуем в семи отраслях На главной странице «Выберите свою отрасль и нажмите один раз»。

Что делать дальше — всего три шага

  1. Сначала посмотрите демонстрацию(Без заполнения форм и предоставления телефона): выберите любую отрасль выше, войдите и проведите 5 минут.
  2. Затем откройте пробный период: Заполните одну форму, мы создадим отдельный аккаунт, данные сохранятся в вашей базе, срок — 22 дня.
  3. Запуск первой сделки: Ценообразование → Торговый заказ → Печать с изображением → Отправка ссылки клиенту для просмотра. Пройдите этот путь, чтобы понять, всё ли работает гладко.

Мы не кричим на странице о «повышении эффективности на 300%» — такие цифры может написать любой. Каждая из тех, что вы видите, соответствует функции, которую можно активировать в демонстрации.