场景 · 不是功能清单

你每天都在经历的七件事,
每一件都能少花一点时间

下面这七个场景,不是我们编的卖点,是外贸工厂和贸易公司最常见的抱怨: 改一个价全表崩、报错一次价丢掉一个客户、漏一笔收款、客户凌晨问价早上才看到。 每一个场景都对着一处能点开看的功能 —— 你可以先看,不用填表。

7个行业演示可直接点
10种语言官网(含中文)
22天免费试用
#REF! 价格表 · 客户表 · 报价单,各改一遍
改一个价,要动三张表

「改一个价格,全公司三个表要跟着改」

报价单是 Excel、价格表在 另一个人电脑上、客户的历史价在 聊天记录里。 客户要报 5000 个的价格,你得挨个翻、挨个改,改完还要担心哪张表没同步。

最常见的后果不是"慢",是 报出去的价格和你自己算的不一样—— 客户拿着你的报价单回来一句"你上次不是这么说的",这一单就开始打折了。

现在(表格)

  • 阶梯价靠人脑记,报错一档
  • 一个人改完忘了同步另一份
  • 客户问"我上次拿的是多少"要翻聊天

用了之后

  • 阶梯价在系统里,改数量价格自己变
  • 一个价只存在一处,报了就是那个价
  • 客户历史价一点就出来
报价自动取阶梯价 一客一价 / 历史价 报价单直接生成 点开陶瓷演示看报价 →

心理上,人对自己"手工算出来的数"天然更信任——所以系统不是替你做决定, 而是把每一次算价的依据摆在同一屏,你扫一眼就知道对不对。

QUOTATION USD 4.20 / pc USD 3.85 × 5,000 pcs = USD 21,000 差 USD 1,750 丢单
一个手误,一个客户

「报错一次价,客户就走了」

报高了,客户不还价直接不回了;报低了,自己吃掉利润还不敢反悔。 老业务员都懂:价格错一次,信任掉一半——因为你在他心里从"专业供应商"变成了"会算错的人"。

业内的说法很直白:一个手误,一个月的客户直接飞了。 一单 5000 件、差 0.35 美金,就是 1750 美金;丢的那一单通常还不只 1750。

现在

  • 报价单手工填,发出去才发现错一档
  • 客户拿着旧报价单来对,无从解释
  • 错价发现得晚,补救靠打电话道歉

用了之后

  • 价格由系统算,改数量自动重算
  • 每次报价留版本,谁改的、什么时候改的都有记录
  • 老板能看到"异常价"的单,下单前拦一下
报价版本与审计 改价单独授权 业务员看不到成本与毛利

这里用的是「损失厌恶」:人对"可能丢掉的东西"比"可能得到的东西"敏感两倍多。 所以我们不跟你谈效率,先谈你已经损失掉的那几单。

DECEMBER PI 盖章 订金 ! 便签贴在显示器边上,掉了就没了
事在便签上,不在系统里

「跟单的事在便签上,人一走就断」

这一单要等客户确认 PI、下周要催订金、月底要提醒验货——都记在便签、微信收藏、 和跟单员脑子里。跟单员一请假,这一单就"没人知道走到哪了"。

跟单员越忙,利润流失越快:漏一笔订金 = 现金流断一次; 漏一次验货 = 交期延一周,客户索赔或压价。

现在

  • 事记在人脑和便签里,换人就断
  • 客户问"到哪一步了"要挨个问
  • 漏了才知道,只能事后解释

用了之后

  • 每个节点有负责人和日期,到点提醒
  • 一屏看到所有在途单走到哪一步
  • 漏的会自己浮上来(预警中心)
外贸跟单节点 到点提醒 / 手机推送 预警中心

人对"还没发生的事"天然拖延。所以我们把提醒做成系统的事, 而不是"你要记得"的事——记忆靠不住是人性,不是态度问题。

Inquiry · 02:14 Inquiry · 03:40 Need price 凌晨 2 点 早上 9 点才看到
客户在睡觉时间问你

「客户凌晨问价,你早上九点才看到」

中东、南美、欧洲的客户在你睡觉的时候发询盘。你早上打开手机, 三个未读,第一个已经找了别家——因为在采购眼里,"多久回"就等于"这家靠不靠谱"。

询盘的黄金窗口是按小时算的。同一批询盘,回得快的拿到报价机会; 回得慢的连"被比价"的资格都没有。

现在

  • 询盘散在平台站内信、邮箱、WhatsApp
  • 谁回了、谁没回,靠人记
  • 时差 + 忘回 = 白丢

用了之后

  • 官网询盘直接进 ERP 线索池
  • 自动分派负责人,没跟进的浮出来
  • 手机上有提醒,出差也能回
询盘直进 ERP 客户公海 / 私海 30 天不跟进自动回公海 在线咨询直接转人工

这一条用的是「即时性」:客户不会算你有多专业,他只会算你多久没理他。

这单到哪了? 什么时候能出? 客户 · 手机 业务员:翻聊天记录… 翻邮件… 翻表格… 找了 20 分钟 客户要的其实只有一张能点开的单
一句"到哪了",翻二十分钟

「客户问一句到哪了,你翻二十分钟」

这一单的箱数、唛头、订金收没收、验货过没过,散在微信、邮件、Excel 和跟单员脑子里。 你要么现场翻,要么说"我确认一下回你"——两种都显得你不太掌握自己的生意。

每次翻找 15-20 分钟,一天三个人各来一次,就是一个小时; 更要紧的是客户的感受:"这家自己都不清楚"。

现在

  • 数据在四个地方,靠人拼
  • 客户只能问,不能自己看
  • 越大的单,越不敢随口答

用了之后

  • 一张单上什么都齐:明细、箱数、收款、单据
  • 发给客户一条链接(不用登录),他能看图、能"确认这份单"
  • 你说的话和他看到的是同一份
客户看单链接 确认 / 这里要改 打印带商品图

让客户自己看到,比你说十句"放心"都管用——人对"亲眼看到的"信任度远高于"被告知的"。

$ € ¥ 回款日 · 汇率 · 手续费
三笔钱,三种算法

「三笔回款,三种汇率,对不上」

客户用美金付、工厂用人民币结、货代收一笔港杂费; 财务月底拿计算器敲半天,还对不上账——差的钱不多,但"不知道差在哪"最难受。

对账不清的代价是隐性的:你不知道自己这单到底赚没赚, 下次报价就没有依据,只能"按老经验加一点"——利润就这样一年年磨掉。

现在

  • 收款、发货、费用各一张表
  • 汇率按当时记得的那个数算
  • 月底才知道哪单亏了

用了之后

  • 收款核销到单,多币种自动折算
  • 汇兑损益单独一格,不混进利润
  • 每单毛利实时看得到
收款核销 多币种 / 汇兑损益 应收账龄

钱的事,人最怕"说不清"。系统不替你决策,只让每一分钱都能追到那张单。

老板 · 出差中 ? ? ? 今天接了几单 / 收了多少钱 / 谁欠着
人不在公司,数字也不在手里

「出差一周,回来才知道这周白干了」

老板在高铁上、在客户那儿、在展会上,想知道今天接了几单、谁还欠钱、哪个业务员没动静—— 只能打电话问,问到的还是"应该差不多"。

决策滞后的代价:等你回来才发现价报错了、单漏了、客户跑了, 那时候能做的只剩补救。

现在

  • 数据靠人汇总,隔天甚至隔周
  • 报上来的数和实际对不上
  • 关键异常没人主动告诉你

用了之后

  • 手机上就能看当天:接单、收款、欠款
  • 异常主动浮出来(坏账、延期、滞销)
  • 业务员的跟进情况一屏看完
手机看板 预警中心 权限细到字段

人对"看不见的东西"会自己编一个乐观的版本。 让数字每天如实出现在你眼前,比任何管理口号都有效。

算一笔账:一年在这些事上花了多少

下面是你自己的数,我们只做乘法。填完你就知道"要不要上系统"这个问题, 其实是个算数题。

每月被翻找吃掉的钱(估算)

—

一年(按 12 个月)

—

口径:每天分钟数 × 人数 ÷ 60 × 时薪 × 21.75 个工作日。 这只是"翻找"这一项,不含报错价、漏单、丢客户的损失——那些是另一本账。 数字由你自己填,我们不替你估。
参考价位:ERP 基础版 ¥3,600/年,标准版 ¥7,800/年。看价格 →

不用听我们说,自己点开看

七个行业各一套真数据:商品有图、有阶梯价、有客户、有单据。 演示账号公开可用(admin / demo2026),随便点,不会影响我们。

陶瓷餐具

阶梯价、打印带图、客户看单

ERP 演示 →

灯具

大额单、多币种、跟单节点

ERP 演示 →

服装

款式多、批次、报价快

ERP 演示 →

七个行业都在 首页「按你的行业,先点一遍」。

下一步怎么做,只有三步

  1. 先看演示(不用填表、不用给电话):上面任意一个行业,登进去点 5 分钟。
  2. 再开试用:填一张表,我们开一套独立账号,数据填在你自己库里,22 天。
  3. 跑通一单:报价 → 销售单 → 打印带图 → 发客户看单链接,走一遍就知道顺不顺。

我们不在页面上喊"提升 300% 效率"——那种数字谁都能写。 你看到的每一条,都能在演示里点到对应的功能。